Importación de Envíos desde XLS

Modificado el Mon, 31 Oct 2022 a las 01:17 PM

Deliverea te permite importar envíos a partir de un archivo XLS estandarizados.

Utilizando el XLS podrás realizar una importación masiva de manera rápida y sencilla de envíos a tu área de usuario, asignando y documentando carriers basados en las reglas configuradas.

Para utilizar dicha funcionalidad debes seguir los siguientes pasos:

- Primer paso: activar los carriers y servicios que vas a utilizar en la plataforma. Para una guía más extensa sobre el proceso puedes acceder al siguiente artículo Añade carriers y centros de coste.

- Segundo paso: configurar las reglas de los carriers activados.

Una vez que se han activado los carriers y servicios a utilizar y se han configurado las Reglas podrás utilizar la función de Importar Envíos.

Cómo importar envíos desde XLS

Accede al apartado de envíos a través del panel lateral izquierdo:

A continuación tienes que hacer click en importar envíos:

Verás una nueva sección en donde tendrás que hacer click en Importar envíos desde XLS.

En este apartado podrás visualizar el historial de importaciones o generar una nueva importación

Crear una nueva importación

Al acceder por primera vez a la sección de “Importar envíos desde XLS” podrás descargar la plantilla modelo que necesitas utilizar para cargar la información de los envíos que quieras importar.

Esto iniciará la descarga, te recomendamos que te la descargues para cada importación así siempre tendrás la última versión de la plantilla actualizada.

Una vez descargada y abierta la plantilla, tendrás las siguientes columnas (te detallamos requerimiento y funcionalidad):

Columna	Obligatorio	Condicionante
Dirección del destinatario	Si
Nombre del destinatario	Si
Teléfono del destinatario	Si
Email del destinatario	Si
Ciudad del destinatario	Si
Código de país del destinatario (ej: ES)	Si
Código postal del destinatario	Si
Referencia del cliente	Si
Alto de bulto (cm)	Si
Longitud de bulto (cm)	Si
Ancho de bulto (cm)	Si
Peso de bulto (Kg)	Si
Fecha de expedición (formato: YYY-MM-DD)	Si	La fecha no puede ser anterior a la fecha del día
Valor del artículo	Si
Divisa (ej: EUR)	Si
Nif del destinatario	No	Envíos con Aduana
Descripción	No	Envíos con Aduana
Nivel de servicio (STANDARD / PRIORITY)	No	Envíos con Aduana
Número de Fra. de la mercancía	No	Envíos con Aduana
Descripción de la mercancía	No	Envíos con Aduana
Precio de la mercancía	No	Envíos con Aduana
País fabricante de la mercancía	No	Envíos con Aduana
Valor aduanero de la mercancía	No	Envíos con Aduana

Una vez has rellenado todos los datos de los envíos en la plantilla podrás proceder a la carga de la misma desde la página Importar XLS.

Primero deberás seleccionar lo siguiente:

Centro de Distribución - Selecciona el lugar de Recogida para los envíos que vas a importar
Encabezados / Títulos de columna - Por defecto será “Sí”, al utilizar la plantilla descargada tendrás encabezado para las columnas.

Para subir la plantilla puedes simplemente arrastrarla hacia la zona “Selecciona o arrastra aquí el archivo .xls”, o haciendo clic se abrirá una ventana nueva donde podrás seleccionar el archivo en el directorio.

Una vez subido el archivo, podrás proceder a “Importar”, verás en la siguiente pantalla los campos de XLS que has rellenado en la tabla que has subido, revisa que todo está correcto.

Si utilizas la plantilla descargada, la plataforma asignará los campos por defecto.

¡Listo! Ahora podrás finalizar la importación. Un mensaje te confirmará que el proceso ha iniciado:

Cuando hagas click en Entendido volverás a la pantalla inicial de Importar Envíos, donde podrás ver los últimos envíos importados.

El proceso puede tardar varios minutos dependiendo del volumen de importaciones a realizar, si no ves tu importación, puedes actualizar la página y cuando el proceso haya concluido visualizar el detalle de la importación.

Historial de Importaciones y Resultados de Importación

En el Detalle de la Importación podrás visualizar los resultados de la operación, a continuación podrás ver un ejemplo:

En el ejemplo expuesto, la pantalla te dará información sobre los envíos que se han creado de forma exitosa. Pudiendo entrar en cada línea y visualizar el detalle del pedido, y podrá descargar las etiquetas de los envíos utilizando el botón correspondiente. Esto generará un archivo .ZIP que contendrá:

Etiquetas en formato PDF individuales
Archivo “merged” PDF con todas las etiquetas, para que pueda imprimirlas secuencialmente

Los envíos que no se han importado correctamente podrán ser visualizados descargando el informe XLS de errores. Para solventar estos envíos, deberás de verificar la configuración de Reglas y Operadores/Servicios. Un envío no se podrá importar si no existe una regla de asignación válida para los datos de Código Postal y/o el Operador/Servicio no está activo o es válido para destino.